در تاریخ 9 فوریه 2014 جلسه ای توجیهی با حضور یاوران داوطلب و اعضای موسسه امید تشکیل شد. در این جلسه موسسه امید اهمیت و جایگاه پروژه ی " تبادل تجربیات بین موسسات خیریه فعال در زمینه سرطان کودکان در ایران و آمریکای شمالی" را بیان نمود و داوطلبان نیز با چگونگی تکمیل فرمهای آنلاین اطلاعات مربوط به موسسات خیریه آشنا شدند.